👥 Vergadernotities
Notulen met actiepunten die ook echt worden opgepakt
Praat tijdens of na het overleg. voisNTS verdeelt het over agenda, notities, besluiten en actiepunten, en de acties zet je zo bij Taken.
Goede notulen zijn kort: wat er op de agenda stond, wat er gezegd is, wat er besloten is en wie wat gaat doen. Het sjabloon Vergadernotities heeft precies die vier delen. Spreek na het overleg in wat er gebeurd is, en Apple Intelligence zet elke regel in het juiste deel.
Zo werkt het
Begin de notities
Tabblad Lijsten → + → Vergadernotities. Geef de lijst na het overleg een naam, bijvoorbeeld “Overleg lancering”.
Vul het in met je stem
Tik op de microfoon en praat: “We hebben de lanceerdatum besproken. We hebben besloten vrijdag te lanceren. Anna schrijft de blog.” Elke regel gaat naar Agenda, Notities, Besluiten of Actiepunten.
Voeg met de hand toe
Elk deel heeft een eigen + Voeg toe, dus je kunt ook direct typen in Besluiten of Actiepunten.
Leg vast wie wat doet
Actiepunten hebben een Wie-knop. Tik erop en typ de naam.
Stuur acties naar Taken
Houd een actiepunt ingedrukt → Zet bij Taken. Het wordt een taak met de naam van de persoon erin.
Delen
- Agenda
- Notities
- Besluiten
- Actiepunten
Tips
- Deel de notities direct na het overleg als tekst: besluiten en acties lezen als een korte samenvatting.
- Vanaf 1.7: koppel de vergadering aan een project. Vanaf 1.8 gaat dat met een tag: lijstmenu → Tags… → #jouwproject. De vergadering staat dan in het tabblad Lijsten van het project, en actiepunten die je naar Taken stuurt krijgen de tag.
- Vanaf 1.8: begin een vergadering vanuit het project zelf: tabblad Lijsten → Nieuwe lijst → Vergadernotities.
Wat zit in welke versie
Versie 1.7 staat in de App Store, en 1.8 wordt getest.
| Functie | Versie |
|---|---|
| Agenda, Notities, Besluiten, Actiepunten | Sinds 1.6 |
| Het hele overleg inspreken, verdeeld door Apple Intelligence | Sinds 1.6 |
| Wie per actiepunt | Sinds 1.6 |
| Actiepunten naar Taken | Sinds 1.6 |
| Deadline per actiepunt (gaat mee naar Taken) | Sinds 1.7 |
| Een vergadering aan een project koppelen | Sinds 1.7 |
| Vergaderingen zichtbaar in het project | Sinds 1.7 |
| Geef een vergadering een tag: hij staat in het tabblad Lijsten van het project, de acties houden de tag | Komt in 1.8 |
| Sjabloon voor terugkerend overleg | Sinds 1.7 |
Werkt in elke lijst
Elke lijst heeft ook inspreken en typen, delen als tekst en synchroniseren met je Mac. Bekijk alles wat in elke lijst werkt →
Vragen
Kan voisNTS de vergadering zelf opnemen?
voisNTS zet om wat je in de microfoon van je iPhone zegt. Veel mensen spreken direct na het overleg een korte samenvatting in; zo blijven de notulen kort en bruikbaar.
Waar blijven de notities?
Ze blijven op je apparaat en synchroniseren privé met voisNTS voor Mac via je eigen iCloud. Er gaat niets naar een server van ons.